Tipos De EGP: PMBOK 6ª Edição

E aí, pessoal! Tudo bem com vocês? Hoje vamos mergulhar em um tema super importante para quem trabalha com projetos: os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGPs). Se você já ouviu falar, mas ainda não pegou todos os detalhes, ou se está chegando agora nesse mundo, relaxa! Vamos descomplicar tudo com base no Guia PMBOK 6ª Edição (2017), que é tipo a bíblia do gerenciamento de projetos.

O Que é um EGP?

Primeiro, vamos entender o que é um EGP. Pensa nele como um departamento ou grupo dentro de uma organização que tem como missão padronizar e otimizar a forma como os projetos são gerenciados. O EGP oferece suporte, define metodologias, treina pessoas e, dependendo do tipo, pode até gerenciar os projetos diretamente. É como se fosse o maestro de uma orquestra, garantindo que todos toquem na mesma sintonia para alcançar os melhores resultados.

Tipos de EGP Segundo o PMBOK 6ª Edição

O PMBOK 6ª Edição (2017) destaca três tipos principais de EGPs, cada um com um nível diferente de controle e influência sobre os projetos. Vamos dar uma olhada em cada um deles:

1. EGP de Controle (Diretivo)

Este tipo de EGP é o que assume o controle direto dos projetos. Ele não só define as metodologias e padrões, mas também designa os gerentes de projeto que irão tocar cada iniciativa. Imagine que a empresa está lançando um novo produto e precisa garantir que tudo saia perfeito. O EGP de controle entra em cena para coordenar cada etapa, desde o planejamento até a entrega final. É como ter um general no comando, assegurando que todas as tropas sigam a estratégia definida.

Características Principais:

• Controle Direto: Assume a responsabilidade pela gestão dos projetos.
• Designação de Gerentes: Escolhe e aloca os gerentes de projeto.
• Padronização Rigorosa: Implementa padrões e metodologias de forma estrita.
• Monitoramento Constante: Acompanha de perto o progresso dos projetos para garantir o cumprimento das metas.
• Tomada de Decisão: Tem autoridade para tomar decisões importantes que afetam o andamento dos projetos.

Para ilustrar, pense em uma grande empresa de construção que está envolvida em diversos projetos simultâneos. O EGP de controle define os padrões de construção, aloca os engenheiros responsáveis por cada obra e monitora de perto o cronograma e o orçamento. Dessa forma, a empresa garante que todos os projetos sigam as melhores práticas e sejam entregues dentro do prazo e do orçamento previstos.

2. EGP de Consultoria (de Apoio)

O EGP de consultoria atua como um consultor interno para os projetos. Ele oferece suporte, treinamento, ferramentas e metodologias, mas não assume o controle direto da gestão. É como ter um conselheiro experiente que te dá as melhores dicas e ferramentas para você tomar as decisões certas. Se você está com dificuldades em um projeto, pode recorrer ao EGP de consultoria para obter orientação e encontrar soluções.

Características Principais:

• Suporte e Orientação: Oferece consultoria e apoio aos gerentes de projeto.
• Treinamento: Capacita os membros da equipe em metodologias e ferramentas de gestão de projetos.
• Disponibilização de Ferramentas: Fornece templates, softwares e outros recursos para facilitar o gerenciamento dos projetos.
• Aconselhamento: Ajuda os gerentes de projeto a tomar decisões estratégicas e a resolver problemas.
• Flexibilidade: Adapta as metodologias e ferramentas às necessidades específicas de cada projeto.

Imagine uma empresa de tecnologia que está desenvolvendo um novo software. O EGP de consultoria oferece treinamento em metodologias ágeis, fornece templates de documentos e auxilia os gerentes de projeto na resolução de problemas técnicos. Dessa forma, a equipe ganha autonomia para gerenciar o projeto de forma eficiente, com o suporte do EGP quando necessário.

3. EGP de Direção (Normativo)

O EGP de direção estabelece os padrões e metodologias que devem ser seguidos em todos os projetos da organização. Ele não gerencia os projetos diretamente, mas define as regras do jogo. É como ter um órgão regulador que estabelece as normas e diretrizes que todos devem seguir. Se você está iniciando um novo projeto, deve consultar o EGP de direção para entender quais são os padrões e metodologias que precisa utilizar.

Características Principais:

• Definição de Padrões: Estabelece as normas e metodologias que devem ser seguidas em todos os projetos.
• Monitoramento da Conformidade: Verifica se os projetos estão seguindo os padrões estabelecidos.
• Auditoria: Realiza auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas.
• Melhoria Contínua: Busca constantemente formas de aprimorar os padrões e metodologias.
• Centralização de Informações: Mantém um repositório centralizado de informações sobre os projetos.

Em uma empresa de engenharia, por exemplo, o EGP de direção define os padrões de qualidade, segurança e sustentabilidade que devem ser seguidos em todos os projetos. Ele também monitora a conformidade com esses padrões e realiza auditorias para garantir que as normas estão sendo cumpridas. Dessa forma, a empresa assegura que todos os projetos sejam realizados com excelência e responsabilidade.

Qual EGP Escolher?

A escolha do tipo de EGP ideal depende das necessidades e da cultura da organização. Se a empresa precisa de um controle rigoroso sobre os projetos, o EGP de controle pode ser a melhor opção. Se a empresa busca mais flexibilidade e autonomia para as equipes, o EGP de consultoria pode ser mais adequado. E se a empresa precisa garantir a conformidade com padrões e normas, o EGP de direção pode ser a escolha certa.

Implementando um EGP de Sucesso

Para implementar um EGP de sucesso, é importante seguir algumas dicas:

1. Defina os objetivos do EGP: O que você espera alcançar com o EGP? Redução de custos? Melhoria da qualidade? Defina metas claras e mensuráveis.
2. Obtenha o apoio da alta direção: O EGP precisa do apoio da alta direção para ter sucesso. Mostre os benefícios que o EGP pode trazer para a organização.
3. Comunique os benefícios do EGP: Explique para todos os membros da equipe como o EGP pode ajudá-los a realizar seus projetos de forma mais eficiente.
4. Comece pequeno e expanda gradualmente: Não tente implementar tudo de uma vez. Comece com um projeto piloto e expanda o EGP gradualmente.
5. Monitore e avalie os resultados: Acompanhe o desempenho do EGP e faça ajustes conforme necessário.

Conclusão

Entender os diferentes tipos de Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é fundamental para otimizar a gestão de projetos em qualquer organização. Seja o EGP de controle, consultoria ou direção, cada um desempenha um papel crucial no sucesso dos projetos. Ao escolher o tipo de EGP mais adequado e seguir as dicas de implementação, você estará no caminho certo para alcançar os melhores resultados.

Espero que este artigo tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. E não se esqueça de compartilhar este artigo com seus amigos que também trabalham com projetos. Até a próxima!